Taller de Informática

Seleccionar y desplazarse

Seleccionar y desplazarse en la hoja de cálculo.

DESPLAZAMIENTO DEL INDICADOR DE CELDA

Muchas veces necesitará mover el indicador de celda a diferentes posiciones de una forma sencilla y rápida, para ello existen dos formas de hacerlo: con el Mouse y con el teclado.

Desplazamiento en una hoja mediante el Mouse

Si desea desplazarse para avanzar o retroceder el espacio que equivale a una planilla, haga clic sobre la barra de desplazamiento.

Para moverse en la dirección deseada (hacia arriba o hacia abajo), arrastre el cuadro de desplazamiento.

Para moverse a la izquierda o derecha, haga clic en la barra de desplazamiento o de lo contrario si prefiere arrastre el cuadro de desplazamiento.

Para mostrar una determinada hoja, haga clic en la etiqueta correspondiente.

Para poder visualizar la barra de desplazamiento, arrastre la barra de división horizontal hacia la izquierda o derecha para visualizar mejor las etiquetas.

Desplazamiento en una hoja mediante el teclado

Desplazarse arriba, abajo, izquierda o derecha: Teclas conflechas

Desplazarse una ventana hacia arriba / abajo: Repág/AvPág

Desplazarse hacia el comienzo de la fila: Inicio

Desplazarse hacia el comienzo de la hoja: Ctrl+Inicio

Desplazarse hacia la última celda que tiene información: Ctrl+Fin

Extender la selección una celda hacia arriba, abajo,  derecha o izquierda: Mayús. y la flecha correspondiente

SELECCIÓN DE DATOS

La selección de datos es la forma de poder cambiar el formato, de copiar, de mover, etc. varias celdas a la vez.

Seleccionar dentro de una celda

Si desea ubicar el punto de inserción dentro de una celda determinada, ubíquese con el puntero del Mouse y haga doble clic en ella.

Si desea elegir caracteres dentro de una celda, arrastre el puntero del Mouse a lo largo de los caracteres que desea seleccionar.

Si desea seleccionar una determinada palabra contenida en una celda, haga doble clic en la celda para entrar en la modalidad de edición de la misma y nuevamente doble clic en la palabra para seleccionarla.

Como seleccionar celdas

Existen tres formas de realizar la selección de un conjunto de celdas:

Selección simple

Selección de un rango

Selección múltiple

Seleccionar un rango de celdas

Mouse:

Hacer clic en la celda que ocupa el ángulo superior izquierdo del rango y arrastrar el Mouse hasta cubrirlo.

Teclado:

Ubique el cursor mediante las teclas con flechas en la celda que ocupa el ángulo superior izquierdo del rango y, manteniendo presionada la tecla Mayúsculas, desplace el cursor mediante las teclas con flechas.

Para seleccionar otro tipo de rango mediante el teclado, combine los movimientos del cursor con la tecla Mayúsculas (Shift), por ejemplo:

Para Realice
Seleccionar por fila Mayús. + CTRL + Flechas der. o izq.
Seleccionar por columna Mayús. + CTRL + Flechas arriba o abajo
Seleccionar columnas por pantalla Mayús. + CTRL + Repág. o AvPág.

Seleccionar filas y columnas con el Mouse

Seleccionar una fila entera o columna entera

Haga clic en el indicador de fila o indicador de columna correspondiente.

Seleccionar varias filas o columnas

Arrastre el cursor a través del indicador de dichas filas o columnas.

Seleccionar todas las celdas de la hoja

Haga clic en el botón Seleccionar todo (vértice superior izquierdo de la planilla).

Seleccionar celdas o rangos adyacentes

Mantenga presionada la tecla Ctrl y mediante el Mouse seleccione las celdas o rangos adyacentes.

Realizar una selección múltiple de rangos no adyacentes

Seleccione el primer rango como se explicó anteriormente y mantenga presionada la tecla Ctrl. mientras selecciona cada uno de los rangos adicionales.

Seleccionar una hoja del libro de trabajo

Para seleccionarla deberá hacer clic en la etiqueta correspondiente.

 

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