Taller de Informática

Representación gráfica: modificar los componentes del gráfico

Cómo modificar los componentes de un gráfico

Cuando usted desea representar gráficamente un conjunto de valores que aparecen en su planilla de trabajo, es suficiente con seguir los pasos descriptos anteriormente; sin embargo es posible mejorar la lectura de un gráfico utilizando los distintos procedimientos que se detallan en esta parte.

 

Uso del menú contextual.

Algunos elementos del gráfico se manejan mediante el menú contextual. Para activarlo debe hacer click con el botón derecho del Mouse para que aparezca dicho menú.

Cada componente del gráfico tendrá su menú contextual. A continuación se indican las posibilidades que ofrece este menú.

El siguiente menú es del la totalidad del gráfico.

LA OPCION: SE UTILIZA PARA:
Opciones de Gráficos Colocar títulos en los ejes y en el gráficos
Formato del área del gráfico Modificar el diseño y las fuentes
Tipo de gráfico Cambiar el tipo de gráfico. Si se utiliza el botón opciones, se pueden cambiar el orden de las series y la disposición de las mismas
Datos de Origen Rango de datos de la tabla a graficar.
Ubicación Donde se va a insertar el Gráfico

 

Doble clic en la zona exterior a los ejes.

Al hacer doble clic en esta zona aparece el cuadro de diálogo Formato del área del gráfico, el cual tiene dos fichas: Trama y Fuentes. La ficha Trama controla dentro del gráfico los siguientes aspectos: Bordes, sombreados, color y diseño.

La ficha fuentes se refiere a texto que contiene el gráfico, como ser títulos, etc. Los elementos que se controlan son: Fuentes, su tamaño y estilo, el color el fondo y los efectos especiales. Después de elegidas las opciones aplique el botón Aceptar.

 

Doble clic en la zona interior a los ejes.

Al hacer doble clic en esta zona aparece el cuadro de diálogo Formato del área de trazado, el cual tiene la ficha Trama con iguales características que la explicada en el punto anterior. Después de elegidas las opciones aplique el botón Aceptar.

 

Doble clic en las líneas horizontales.

Cuando se hace doble clic en las líneas horizontales que aparecen en el gráfico (si es que están, porque esto depende del tipo de gráfico) aparece el cuadro de diálogo de nombre Formato de la línea de división, el que tiene dos fichas que controlan el diseño de las líneas y la escala del eje de las ordenadas (Y).

 

Doble clic en el eje de las ordenadas (horizontal o vertical)

Cuando se hace doble clic sobre el eje horizontal o vertical del gráfico; aparece el cuadro de diálogo de nombre Formato del eje, el que contiene las siguientes fichas.

Nombre de la ficha: Aspectos del gráfico que controla:
Trama Color, grosor del eje, rótulos sobre el mismo y tipo de marca de graduación
Escala Características del eje en lo que refiere a la escala, los límites y las unidades.
Fuentes Como se indicó en un punto anterior, todo el control de tipos de letras.
Número Formato numéricos.
Alineación Disposición horizontal o vertical del texto colocado sobre el eje.

 

Doble clic en el gráfico propiamente dicho (barras, líneas, etc.).

Al hacer doble clic en el gráfico realizado aparece el cuadro de diálogo Formato de la serie de datos, con las siguientes fichas:

Nombre de la ficha: Aspectos del gráfico que controla:
Trama Color, grosor del eje, rótulos sobre el mismo y tipo de marca de graduación.
Eje Indica si la serie se colocará en el eje principal o en el secundario
Orden de las series Define el orden de las series dentro del gráfico.
Barras de error Y Formas de mostrarlas y la cuantía del error
Rótulos de datos Indica si se utilizarán rótulos y las características de los mismos.

 

Doble clic en el cuadro de la leyenda

Al hacer doble clic sobre el cuadro que contiene las leyendas (referencias que permiten identificar las características de las series de datos) aparece el cuadro de diálogo Formato de las leyendas que permite controlar (mediante el uso de las fichas), el trama, las fuentes a utilizar y la posición de las leyendas respecto al gráfico.

 

Cómo seleccionar un gráfico

Haga clic sobre cualquier zona del gráfico deseado.

NOTA

Usted podrá en ese momento realizar diversas operaciones como ser: moverlo, cambiarle las dimensiones, borrarlo, etc.

 

Cómo borrar un gráfico incrustado en una hoja de cálculo.

Seleccione el gráfico que desea borrar y presione la tecla SUPR.

 

Cómo mover un gráfico

Si desea mover el gráfico de lugar dentro de la hoja de cálculo, haga clic sobre cualquier zona del gráfico y arrástrelo hacia el sitio de la hoja que desee posicionarlo.

 

Cómo cambiarle las dimensiones a un gráfico.

Si desea modificar el tamaño del gráfico proceda así:

1. Selecciónelo.

2. Ubique el puntero del Mouse sobre una de las esquinas del gráfico.

3. Cuando el puntero del Mouse adopte la forma de una flecha con dos puntas arrastre el gráfico y se aumentará o se disminuirá el tamaño del mismo.

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