Método abreviado y uso del teclado

Manejo del teclado.

Método abreviado.

El método abreviado nos permite acceder a los distintos comandos de Windows y Office a través del uso del teclado independizándonos del mouse. A continuación se indicarán el conjunto de teclas del método abreviado más utilizados (el signo de más indica que hay que pulsar las teclas indicadas a la vez):

F            CTRL + A        abre un documento.

F            CTRL + G        guarda un documento.

F            CTRL + P        imprime el documento activo.

F            CTRL + U        crea un documento nuevo.

F            CTRL + F2      muestra vista preliminar.

F            ALT + F4         sale y pide que guarde documentos.

F            CTRL + C        copiar.

F            CTRL + X        cortar.

F            CTRL + V        pegar.

F            CTRL + Z        deshacer.

F            CTRL + Y        rehacer.

F            SUPR              eliminar o suprimir.

F            CTRL + B        Buscar/Reemplazar/Ir a…

F            CTRL + E        selecciona todo el documento.

F            CTRL + FIN     lleva el cursor al final del documento.

F            CTRL + INICIO lleva el cursor al comienzo del documento.

F            CTRL + K        activa/desactiva formato cursiva.

F            CTRL + N        activa/desactiva formato negrita.

F            CTRL + S        activa/desactiva formato subrayado.

F            CTRL + D        alinea el párrafo a la derecha.

F            CTRL + Q        alinea el párrafo a la izquierda.

F            CTRL + T        centra el párrafo.

F            CTRL + J        alineación justificada.

F            F7                   corrección ortográfica.

Utilizando las teclas alt y tabulación.

Si observamos en la barra de menú, veremos que cada menú tiene subrayada una letra. Pulsando la tecla ALT más la letra subrayada desplegaremos dicho menú.

Barra de menú de Ms Word

Si desplegamos, por ejemplo, el menú archivo, notaremos que cada comando presenta, también, una letra subrayada, la cual si la pulsamos estaremos activando dicho comando (por ejemplo: si pulsamos la tecla A activaremos el comando Abrir). También podemos observar que hay comandos que presentan a un lado el método abreviado correspondiente.

Menú Archivo de Ms Word

Observando el cuadro de diálogo de Formato Fuente, veremos que cada opción tiene una letra subrayada. Podremos acceder a cada opción de dos maneras: por un lado, pulsando las teclas ALT más la letra subrayada o, por otro lado, pulsando la tecla de tabulación (es la que está arriba de la tecla de bloqueo de mayúscula) nos permite movernos en la dirección de las agujas del reloj por cada opción y hacemos un enter en la opción que elijamos.

Cuadro de diálogo Fuente