Taller de Informática

Administración de Archivos

Explorador de Windows.

Es un software de aplicación propietario y pago, accesorio al sistema operativo que cumple la función de administrar las carpetas y archivos, es decir, la información.

Descripción de la ventana del Explorador de Windows
Descripción de la ventana del Explorador de Windows

En las versiones anteriores a Windows ’95 dicha función la cumplía el Administrador de Archivos.

¿Qué puedo hacer con el Explorador (o cualquier aplicación que administre los archivos y carpetas)?

  • Crear, cambiar el nombre, mover, copiar y eliminar carpetas: permite ordenar las carpetas que integran el árbol de directorios.
  • Cambiar el nombre, mover, copiar y eliminar archivos: permite organizar la información en el árbol de directorios.
  • Respaldar la información en otros dispositivos de almacenamientos.
  • Controlar el estado de las unidades lógicas.

El Explorador de Windows NO CREA archivos.

El Explorador se puede abrir de las siguientes maneras:

  • Realizando doble con el botón izquierdo sobre el icono Mi PC.
  • Realizando un clic con el botón derecho sobre el botón de Inicio y elegir la opción Explorar.
  • Realizando un clic en el botón Inicio (o apretando la tecla de Inicio) elegir Programas y, luego, Explorador de Windows; en algunos casos, se debe ir hasta Accesorios.
  • Realizar la combinación de teclas Inicio+E.

Menú Archivo.

Podemos desplegar el menú clickeando con el botón izquierdo o apretando la combinación de las teclas Alt + A. El contenido del menú puede variar dependiendo de lo que esté seleccionado.

Menú Archivo
Menú Archivo

Descripción de algunos comandos del Menú Archivo:

Descripción de algunos comandos
Descripción de algunos comandos

1. Crear carpetas.

Existen varios procedimientos o métodos para crear una carpeta. Independientemente de cual sea el método, primero se deberá seleccionar la carpeta donde se creará la subcarpeta.

  • Menú Archivo

Crear carpeta
Crear carpeta

  • Menú Contextual
Crear carpeta
Crear carpeta

2. Cambiar nombre.

Permite cambiar el nombre a archivos y carpetas. Existen varios métodos (tanto con el teclado o el mouse) pero siempre primero hay que seleccionar la carpeta o archivo.

  • Menú Archivo
    Cambiar nombre
    Cambiar nombre

  • Menú Contextual
    Cambiar nombre
    Cambiar nombre

Para activar el Menú Contextual: Podemos realizar un clic con el botón derecho o apretar la tecla del menú contextual del teclado (al lado de la tecla Ctrl que está debajo del Enter). Debemos realizar el procedimiento en el área de lista de elementos; para ello clickeamos con el botón izquierdo sobre dicha área o utilizamos la tecla de tabulación para desplazarnos.

  • Otros métodos.
  1. Realizando un doble click seguido con el botón izquierdo nos permite cambiar el nombre también.
  2. Apretando la tecla F2 (recordar que previamente hay que seleccionar la carpeta). Es similar al doble click con el botón izquierdo.

3. Eliminar.

Nos permite eliminar archivos y/o carpetas. Dependiendo de la configuración de la Papelera de reciclaje, los archivos y/o carpetas eliminados quedarán en la papelera por un tiempo determinado o serán eliminados permanentemente. Siempre aparece un cartel para confirmar si queremos eliminar lo seleccionado.

Confirmar eliminar
Confirmar eliminar

Procedimientos:

  • Ir al Menú Archivo y elegir Eliminar.
  • Ir al Menú Contextual y elegir Eliminar.
  • Apretar la tecla Supr (Del).

4. Propiedades.

El cuadro de diálogo que aparezca dependerá de lo que seleccionemos: una unidad lógica, una carpeta o un archivo.

Propiedades
Propiedades

En el caso de una unidad lógica, aparecerán varias fichas. La ficha General nos brindará información sobre la cantidad de espacio libre y ocupado de dicha unidad; la ficha Herramientas nos permitirá abrir programas para el mantenimiento de la unidad (desfragmentador, scandisk y copia de seguridad); la ficha Compartir se utiliza para compartir la unidad en una red de computadoras.

En el caso de una carpeta, la ficha General nos brindará información sobre la dirección o ruta de la carpeta, el tamaño (cantidad de espacio ocupado), la cantidad de archivos y subcarpetas que contiene y cuando fue creada. La ficha Compartir es igual que la de la unidad lógica.

En el caso de un archivo, la que importa es la ficha General que es igual a la de la carpeta.

En el caso de seleccionar varios archivos y/o carpetas, nos brindará información sobre la cantidad de archivos y carpetas así como la ubicación y el tamaño.

Procedimientos:

  • Ir al Menú Archivo y elegir Propiedades.
  • Ir al Menú Contextual y elegir Propiedades.

Menú Edición.

Menú Edición
Menú Edición

1. Deshacer y rehacer.

Deshacer: es volver a la acción o procedimiento anteriormente realizado.

Rehacer: es volver a la acción que se deshizo. No se puede rehacer sin haber realizado anteriormente la acción de deshacer.

Procedimientos.

  • Ir al Menú Edición: podemos clickear con el botón izquierdo sobre el menú o con el teclado apretando las teclas Alt + E para desplegar el menú. Luego elijo la opción que corresponda.
  • Realizando las combinaciones de teclas:
    1. Para deshacer: Ctrl+Z.
    2. Para rehacer: Ctrl+Y.

2. Copiar, cortar y pegar.

Previamente a copiar, cortar o pegar, se deberá seleccionar.

Copiar: es crear un duplicado de lo seleccionado en el portapapeles.

Cortar: es mover lo seleccionado al portapapeles. Mover es sinónimo de cortar.

Pegar: es copiar el contenido del portapapeles en el lugar seleccionado.

Procedimientos.

  • Ir al Menú Edición: podemos clickear con el botón izquierdo sobre el menú o con el teclado apretando las teclas Alt + E para desplegar el menú. Luego elijo la opción que corresponda.
  • Ir al menú contextual y elegir la opción que corresponda.
  • Realizando las combinaciones de teclas:
  1. Para copiar: Ctrl+C.
  2. Para cortar: Ctrl+X.
  3. Para pegar: Ctrl+V.

Otros procedimientos.

  1. Apretar el botón derecho y arrastrar hasta la carpeta destino. Elegir copiar o mover.
    Seleccionar y arrastrar con el botón derecho apretado hacia la carpeta destino
    Seleccionar y arrastrar con el botón derecho apretado hacia la carpeta destino
    Menú contextual que aparece al soltar el botón derecho
    Menú contextual que aparece al soltar el botón derecho
  2. Apretar el botón izquierdo y arrastrar hacia la carpeta destino. Este procedimiento sólo mueve lo que se seleccionó.

3. Seleccionar todo.

Nos permite seleccionar todos los archivos y/o carpetas. Para ello debemos ir al Menú Edición o realizar la combinación de teclas Ctrl+E.

1 Comentario »

  1. Me parece un resumen muy bueno porque esta explixado de una forma muy sencilla y facil de entender, en conclucion muy bueno, me va ha servir muchisimo, excelente sigan haciendo este tipo de materiales de muchisima ayuda.

    Atte,
    Francisco Caceres

    Comentario por institutomanuelzelaya — 8 marzo 2012 @ 6:09 | Responder


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